Privacyverklaring

PLNNR B.V. (hierna: Planner) respecteert de privacy van eenieder van wie persoonsgegevens door Planner worden verwerkt, waaronder mede begrepen die van bezoekers en gebruikers van de website www.planner.nl (hierna: de website) en de mobiele applicatie van Planner. Planner acht de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Planner zal uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Planner verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende vier wettelijke grondslagen:
‍
1) Ter uitvoering van een overeenkomst tussen u en Planner of uw verzoek tot het sluiten van zodanige overeenkomst.

Van deze grondslag is sprake wanneer u een overeenkomst met Planner hebt gesloten met betrekking tot het gebruik van door Planner aangeboden projectmanagementsoftware voor bemiddelaars van ZZP’ers (hierna: de software) of daartoe een verzoek bij Planner hebt ingediend. Ook is van deze grondslag sprake indien u zich als ZZP’er voor gebruik van de mobiele applicatie van Planner (hierna: de applicatie) hebt geregistreerd.
In het kader van deze wettelijke grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens, verwerkt Planner uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van de met u gesloten overeenkomst.
In het kader van deze wettelijke grondslag, deelt Planner uw persoonsgegevens mogelijk ook met derden. Dit slechts indien dat noodzakelijk is om u de functionaliteiten van de software of applicatie te kunnen bieden of om u de overeengekomen bijkomende diensten te verlenen. Denk hierbij aan een door Planner ingeschakelde hostingpartij die de onder uw account van de software of applicatie opgeslagen persoonsgegevens opslaat. Daarnaast zijn de software en applicatie bedoeld om persoonsgegevens van ZZP’ers en intermediairs uit te wisselen. Zo kunnen ZZP’ers zich middels de applicatie aanmelden voor door intermediairs via de software aangeboden diensten en worden in dat kader middels de software de planning, facturatie en andere administratieve handelingen geregistreerd c.q. afgewikkeld. Persoonsgegevens van intermediairs en ZZP’ers worden dan ook onderling uitgewisseld om intermediairs en ZZP’ers de functionaliteiten van de software c.q. applicatie te kunnen bieden.

2) Een gerechtvaardigd belang van Planner.

In het kader van door Planner gesloten overeenkomsten met intermediairs met betrekking tot het gebruik van de software,verwerkt Planner ook persoonsgegevens die niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn. Dit is aan de orde in gevallen dat de betrokkene een ZZP’er of opdrachtgever is van een intermediair die gebruik maakt van de software van Planner en in welk geval de intermediair of zijn medewerker persoonsgegevens van een ZZP’er of opdrachtgever middels de software opslaat en verwerkt. In dat geval is de intermediair de verwerkersverantwoordelijke en Planner de verwerker. Voor die gevallen heeft Planner een verwerkersovereenkomst met intermediairs gesloten. Persoonsgegevens van de bedoelde betrokkenen zijn onder meer namen, e-mailadressen, telefoonnummers, informatie over gepland en gewerkte diensten en eventuele andere soort persoonsgegevens die verband houden met de functionaliteiten van de software. De wettelijke grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens die niet van de betrokkene zelf afkomstig zijn, betreft een gerechtvaardigd belang van Planner. De bedoelde verwerkingen vinden uitsluitend plaats indien en voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen Planner en de betreffende intermediair en dus om de functionaliteiten van de software te kunnen bieden. Verder is van deze grondslag sprake bij:
‍
a) het door Planner automatisch verstrekken van uw persoonsgegevens aan de door Planner ingeschakelde hostingpartij die de exploitatie en het functioneren van de website, software en applicatie mogelijk maakt. Dit is nodig om de middels de website, software en applicatie verwerkte persoonsgegevens op te slaan, te verwerken en om de website, software, applicatie en e-mailvoorzieningen van Planner deugdelijk te kunnen laten werken;
b) het gebruik van chat- of WhatsApp-software op de website om de betreffende berichten functie mogelijk te maken;
c) het delen van factuurgegevens met een accountantskantoor en het gebruik van programmatuur voor het verwerken en opslaan van de administratie en boekhouding van Planner;
d) het gebruik van clouddiensten voor de opslag van persoonsgegevens, waaronder ook een CRM-systeem voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, zoals klantbeheer, orderprocessen en facturering;
e) het gebruik van nieuwsbriefsoftware om u de gevraagde nieuwsbrieven te versturen.
De exploitanten van de hierboven bedoelde programmatuur/software slaan relevante persoonsgegevens op om de functionaliteiten van de programmatuur/software aan Planner te kunnen aanbieden.

In het kader van ‘gerechtvaardigde belangen’ verwerkt Planner uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat noodzakelijk is om de betreffende gerechtvaardigde belangen te dienen.

3) Uw toestemming.

Van deze grondslag is sprake wanneer:
a) u via het contactformulier op de website, telefonisch of per e-mail contact met Planner opneemt of zich via de website inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven van Planner. Uw toestemming ligt immers impliciet besloten in het feit dat u contact opneemt of zich inschrijft voor de ontvangst van nieuwsbrieven;
b) u een review deelt over Planner en deze review door Planner op de website wordt geplaatst met uw toestemming;
c) Planner uw persoonsgegevens voor nog andere doeleinden dan beschreven in deze privacyverklaring wil gebruiken of aan derden wil verstrekken. In dit kader geldt dat uw toestemming steeds geldt voor een specifieke verwerking en een specifiek doel. Indien Planner meerdere doeleinden heeft om persoonsgegevens te verwerken, dan zal Planner u hierover informeren en voor elk doel afzonderlijk toestemming vragen.
‍
In dit kader verwerkt Planner uw persoonsgegevens uitsluitend indien en voor zover dat nodig is om uw verzoek in behandeling te nemen of uitvoering te geven aan hetgeen waarvoor u toestemming hebt gegeven.

4) Een wettelijke verplichting.
‍
Van deze grondslag is sprake wanneer Planner moet voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals wat betreft het bewaren van facturen gedurende zeven jaren zoals door de wet voorgeschreven.

Europese Economische Ruimte
Planner slaat uw persoonsgegevens op binnen de Europese Economische Ruimte ("EER"). Het kan echter voorkomen dat bepaalde persoonsgegevens die Planner verzamelt, worden doorgegeven aan of opgeslagen buiten de EER omdat een externe dienstverlener van Planner daar gevestigd is. Wanneer hiervan sprake is, draagt Planner er zorg voor dat de verwerking van uw persoonsgegevens buiten de EER gebeurt op een veilige en rechtmatige wijze. Planner zal in dat verband dan ook de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Toegang tot persoonsgegevens
Binnen Planner hebben uitsluitend daartoe geautoriseerde medewerkers van Planner toegang tot uw persoonsgegevens en uitsluitend voor zover dat nodig is ter uitvoering van de aan hen opgedragen taken. Dit geldt ook ten aanzien van derde-partijen zoals hierboven bedoeld en met wie Planner persoonsgegevens (automatisch) deelt. Planner zal uw persoonsgegevens onder geen beding verkopen. De personen die onder verantwoordelijkheid van Planner vallen, evenals door Planner ingeschakelde derden, zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te respecteren.

Voor zover Planner de verwerking van persoonsgegevens uitbesteedt aan een derde partij, zal Planner de noodzakelijke stappen ondernemen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Zulke stappen omvatten, indien en voor zover dat volgens de wet is vereist, het hanteren van een verwerkersovereenkomst met dergelijke ontvangers om te zorgen dat zij dezelfde of vergelijkbare technische en organisatorische maatregelen treffen als Planner, zodat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd.

Cookies die Planner gebruikt
Planner gebruikt functionele en analytische cookies op de website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw apparaat. Cookies met slechts een technische functionaliteit (functionele cookies) zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies worden ook gebruikt om de website te kunnen optimaliseren.

Middels analytische cookies verzamelt Planner gegevens voor onderzoek teneinde een beter inzicht te krijgen in het gebruik van de website door de bezoekers daarvan. In dat kader maakt Planner gebruik van Google Analytics om te helpen analyseren op welke wijze de website wordt gebruikt door logboekgegevens en bezoekersgedrag op de website in anonieme vorm te verzamelen. Het IP-adres van de bezoekers wordt echter gemaskeerd, er is een verwerkersovereenkomst aangegaan met Google en er wordt geen data doorgestuurd voor aanvullende Google-diensten.

U kunt het gebruik van cookies voorkomen of beperken door de juiste instellingen in uw internetbrowser te selecteren. Indien u het gebruik van cookies beperkt, is het echter mogelijk dat de functionaliteiten van de website niet optimaal kunnen worden benut.

Uw rechten
U heeft het recht om Planner te verzoeken om inzage, wissing en rectificatie van uw persoonsgegevens alsook om beperking van de u betreffende verwerking. Ook heeft u het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij Planner een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens die Planner verwerkt, in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vraagt Planner u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de MRZ (machine readable zone, de strook met nummers op het document),documentnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Planner zal zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken, reageren op uw verzoek.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de van u verkregen toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of in geval u in een ander land dan Nederland woonachtig bent, de toezichthoudende autoriteit aldaar.

Bewaren van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden door Planner slechts bewaard voor zolang dat gelet op de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen, noodzakelijk is. Planner legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies en tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen persoonsgegevens met zich meebrengen. De maatregelen zijn er mede op gericht onnodige verweplannerrking van persoonsgegevens te voorkomen.

Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens door Planner, kunt u contact opnemen met Planner. Planner helpt u graag indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Planner of indien u uw persoonsgegevens wilt wijzigen of verwijderen.